Cómo elegir un apoderado en Colombia desde el exterior

Si vives en el exterior y estás considerando hacer una inversión en vivienda en Colombia, el proceso es muy sencillo. Solo tienes que elegir un apoderado en Colombia que te ayude con todos los trámites que necesitas. ¿Cómo hacerlo? Te contamos.

En Colombia puedes comprar vivienda nueva a través de:

• Un apoderado.

• Un bróker (empresa intermediaria aliada a una entidad financiera).

• Trámites virtuales.

• El Fondo Nacional del Ahorro. 

En este caso, hablaremos del apoderado, que es la figura más común, y uno de los requisitos que exigen la mayoría de los bancos para proceder a realizar un crédito hipotecario. 

¿Qué es un apoderado?

Un apoderado en Colombia es un representante legal que podrá actuar en tu nombre mientras te encuentres físicamente ausente. Será la persona que podrá atender los asuntos jurídicos y económicos relacionados con el negocio. 

¿Cómo elegir un apoderado?

Un apoderado se elige mediante un documento legal denominado poder. Se trata de una autorización por escrito que certifica que, en efecto, otra persona actúa en nombre del futuro propietario.

Como poderdante (quien confiere el poder) deberás explicar de manera clara los alcances que tiene el apoderado (quien lo recibe). 

¿Quién puede ser un apoderado en Colombia?

Los requisitos para ser apoderado son: tener mayoría de edad y encontrarse en plenas facultades mentales. Deberá actuar de acuerdo con lo expuesto en el apoderamiento y no según su conveniencia.

Por lo general se recomienda que sea un familiar, un amigo o una persona de confianza, teniendo en cuenta que este no es un trámite menor. Mejor aún si esta persona tiene conocimiento sobre el tema. 

¿Qué puede y qué no puede hacer un apoderado en Colombia? 

En esta escritura pública se define qué puede hacer tu apoderado en Colombia: vender, comprar, cancelar patrimonio, cancelar o constituir afectación a vivienda familiar, firmar la escritura pública, aclararla, recibir dinero, etc. 

Asesórate con un abogado o experto para saber qué facultades deberías habilitar. 

Por lo general, puede:

• Ser representante ante las entidades financieras, jurídicas y la constructora.

• Firmar la promesa de compraventa, la escritura y los documentos necesarios.

• Velar por que la posesión del inmueble se obtenga de inmediato.

• Verificar que sea entregado en las condiciones y con las características convenidas.

No puede: 
Si así se define, no podrá tener poder sobre la propiedad que adquieres. Es decir, no puede vender, hipotecar o disponer de esta.
Así es el proceso de redacción y legalización del poder:

Para redactar un apoderamiento, se debe tener en cuenta que existen dos tipos de poder: general y especial. 

En Colombia el poder especial otorga facultades específicas para comprar o adquirir un inmueble. Este debe incluir:

• Lugar y fecha.

• Identificación de la persona que otorga el poder y de quien lo recibe.

• Tipos de poderes que se conceden. Acciones que podrá realizar el representante.

• Los bienes a los que se deberán referir.

• Firma y sello del notario o cónsul. 

Para legalizar el documento:

Una vez que esté firmado por ambas partes y redactado de acuerdo con las normas del Código Civil, debes legalizarlo en el exterior ante una notaría y apostillarlo en el consulado colombiano cercano a tu ciudad de residencia. 

Debes llevar el documento original, la copia que se va a autenticar, la cédula original y el pasaporte. 

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¿Cuáles son los requisitos de un poder especial para comprar un inmueble?

De acuerdo con la notaría 19 de Bogotá, en un poder especial de comprador para realizar una compraventa y firmar una escritura, se deben indicar cada uno de los inmuebles que se van a comprar, e incluir explícitamente:

1. Número de matrícula inmobiliaria.

2. Cédula catastral.

3. Dirección (nomenclatura), ciudad.

4. Información de la escritura de adquisición.

5. Si el inmueble está afectado a vivienda familiar.

6. Si el inmueble está hipotecado, puede comprarse subsistiendo la hipoteca, y el comprador debe conocer y aceptar dicha situación.

7. Hacer reconocimiento ante notario de dicho poder para comprar, con identificación biométrica del promitente comprador.

8. El notario que realizó la verificación biométrica del comprador debe cargar el poder al aplicativo de repositorio de poderes al portal Ventanilla Única de Registro (VUR) de la Superintendencia de Notariado y Registro. De esta manera, cualquier notaría o consulado lo podrá consultar y constatar que el poder es auténtico.

9. El poder original se anexa y protocoliza con la escritura de compraventa.

¿Cómo finalizar el poder?

Luego de terminar el proceso de compra, puedes dar fin al poder a través de una revocación de dicho poder. 

También caduca:

• Si el apoderado renuncia al poder, lo cual tendrá efecto después de cinco días de presentarse ante el juzgado.

• Si la fecha de expiración llega a su fin.

• Por fallecimiento o incapacidad de una o ambas partes (el representante y el representado).

Los anteriores fueron conceptos básicos para que emprendas tu compra de vivienda desde el exterior.

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